Agito Medical verpflichtet sich, die Privatsphäre und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Agito Medical und seine Tochtergesellschaften, verbundenen Unternehmen und ähnliche Einheiten (zusammenfassend „Agito Medical“, „wir“ oder „uns“) personenbezogene Daten über Sie während und nach Ihrer Anstellung erheben und verarbeiten. Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für aktuelle und ehemalige Mitarbeiter. Diese Datenschutzerklärung gilt für Mitarbeiter im Vereinigten Königreich und in der EU.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Kategorien personenbezogener Daten, die wir erheben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen, wann wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben dürfen und wann wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb Ihres Heimatlandes übermitteln dürfen.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt auch Ihre Rechte bezüglich der personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern, einschließlich der Art und Weise, wie Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, diese korrigieren und deren Löschung beantragen können.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur gemäß dieser Datenschutzerklärung verarbeiten, es sei denn, dies ist nach geltendem Recht anderweitig vorgeschrieben.

Wir stellen sicher, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben, angemessen, relevant und nicht übermäßig sind und für begrenzte Zwecke verarbeitet werden.

Für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung bedeuten personenbezogene Daten alle Informationen über eine identifizierbare natürliche Person. Personenbezogene Daten schließen anonyme oder de-identifizierte Daten aus, die keiner bestimmten Person zugeordnet sind. Zur Erfüllung unserer Aufgaben und Pflichten als Arbeitgeber können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erheben, speichern und verarbeiten, die wir zur Verwaltung des Arbeitsverhältnisses mit Ihnen benötigen:

• Persönliche Kontaktdaten wie Name, Titel, Adressen, Telefonnummern und persönliche E-Mail-Adressen.

• Geburtsdatum.

• Geschlecht.

• Familienstand und Abhängigkeitsstatus, nur wenn zur Verwaltung von Leistungen wie Krankenversicherungs- oder Rentenleistungen erforderlich.

• Informationen zu Begünstigten und Notfallkontakten.

• Staatliche Identifikationsnummern wie Sozialversicherungs- oder andere nationale Versicherungsnummer, Führerscheinnummer oder andere Ausweisnummer.

• Bankverbindung und Gehaltsabrechnungsinformationen.

• Lohn- und Leistungsdaten.

• Vergütungshistorie.

• Leistungsinformationen.

• Informationen zur Versicherungsanmeldung.

• Eintrittsdatum und Berufsbezeichnung.
‍
• Arbeitsort.

• Aus- und Weiterbildung.

• Personalakten (einschließlich beruflicher Mitgliedschaften, Referenzen, Berufserfahrung und Nachweis der Arbeitsberechtigung).

• Foto.

• Gesundheitsinformationen zur Berücksichtigung angemessener Anpassungen oder bei Bedarf zur Verwaltung von Krankheiten sowie für Gesundheit und Sicherheit.

• Weitere persönliche Angaben, die in einem Lebenslauf, einer Bewerbung oder einem Anschreiben enthalten sind oder die Sie uns anderweitig freiwillig zur Verfügung stellen.
‍

Die personenbezogenen Daten sind zur Verwaltung des Arbeitsverhältnisses erforderlich.

Den Großteil der personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, werden wir direkt von Ihnen erheben. In Ausnahmefällen können Dritte Ihre personenbezogenen Daten an uns übermitteln, wie z. B. Behörden (wie Aufsichtsbehörden oder Strafregisterämter), Mediziner und frühere Arbeitgeber.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, sofern dies nach geltendem Recht zulässig oder erforderlich ist, einschließlich wenn die Verarbeitung für die Erfüllung unseres Arbeitsvertrags mit Ihnen erforderlich ist, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, die uns als Ihr Arbeitgeber trifft, für unsere berechtigten Interessen oder die berechtigten Interessen Dritter, zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen oder mit Ihrer Einwilligung, sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist. Wir können Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden berechtigten geschäftlichen Zwecke und für die Zwecke der Erfüllung des Arbeitsvertrags mit Ihnen verarbeiten:

• Mitarbeiterverwaltung (einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Verwaltung von Sozialleistungen).

• Unternehmensführung und -planung.

• Bearbeitung von arbeitsbezogenen Ansprüchen von Mitarbeitern (z. B. Versicherungs- und Arbeitsunfallansprüche).

• Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung.

• Durchführung von Leistungsbeurteilungen und Festlegung von Leistungsanforderungen.

• Beurteilung der Qualifikationen für eine bestimmte Tätigkeit oder Aufgabe.

• Sammlung von Beweismitteln für Disziplinarmaßnahmen oder Kündigungen.

• Einhaltung geltender Gesetze.

• Anforderungen an Aus-, Fort- und Weiterbildung.

• Verwaltung von Gesundheitsleistungen.

• Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhoben haben, oder für kompatible Zwecke. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen unvereinbaren Zweck verarbeiten müssen, werden wir Sie darüber informieren und, falls gesetzlich vorgeschrieben, Ihre Einwilligung einholen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Einwilligung verarbeiten, sofern dies nach geltendem Recht oder geltenden Vorschriften erforderlich ist.

‍

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch für unsere eigenen berechtigten Interessen verarbeiten, einschließlich für die folgenden Zwecke:

• Zur Betrugsprävention.

• Zur Gewährleistung der Netzwerk- und Informationssicherheit, einschließlich der Verhinderung unbefugten Zugriffs auf unsere Computer- und elektronischen Kommunikationssysteme und der Verhinderung der Verbreitung bösartiger Software.

• Zur Unterstützung der internen Verwaltung mit unseren verbundenen Unternehmen.

• Zur Durchführung von Datenanalysen, um die Mitarbeiterbindung und -fluktuation zu überprüfen und besser zu verstehen.

Sie werden ohne Ihre vorherige Zustimmung keinen Entscheidungen unterworfen, die ausschließlich auf einer automatisierten Datenverarbeitung beruhen.

Die folgenden besonderen Kategorien personenbezogener Daten gelten nach den Gesetzen Ihrer Gerichtsbarkeit als sensibel und können besonderen Schutz genießen:

• Rasse oder ethnische Herkunft.

• Politische Meinungen.

• Religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen.

• Gewerkschaftszugehörigkeit.

• Genetische Daten.

• Biometrische Daten.

• Gesundheitsdaten.

• Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung.

• Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten können nach den Gesetzen Ihrer Gerichtsbarkeit ebenfalls besonderen Schutz genießen.

‍

Wir können die folgenden besonderen Kategorien personenbezogener Daten erheben und verarbeiten, wenn Sie diese freiwillig für die folgenden berechtigten Geschäftszwecke, zur Erfüllung unserer arbeitsrechtlichen Pflichten, zur Durchführung des Arbeitsvertrags oder soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, zur Verfügung stellen:

Informationen zur Gewerkschaftsmitgliedschaft zum Zweck der Zahlung von Gewerkschaftsbeiträgen.

Informationen über die körperliche oder geistige Gesundheit oder den Behinderungsstatus zur Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften am Arbeitsplatz, zur Bereitstellung angemessener Arbeitsplatzanpassungen, im Rahmen der Überwachung von Krankheitsabwesenheiten und zur Verwaltung von Leistungen.

Rasse oder ethnische Herkunft, religiöse Zugehörigkeit, Gesundheitsinformationen und sexuelle Orientierung, um eine aussagekräftige Überwachung und Berichterstattung zur Chancengleichheit zu gewährleisten.

Wenn wir ein berechtigtes Interesse daran haben, besondere Kategorien personenbezogener Daten für oben nicht genannte Zwecke zu verarbeiten, werden wir dies nur tun, nachdem wir Sie darüber informiert und, falls gesetzlich vorgeschrieben, Ihre vorherige, ausdrückliche Zustimmung eingeholt haben.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder an unsere Mitarbeiter, Auftragnehmer, benannten Vertreter oder Drittdienstleister, die solche Informationen benötigen, um uns bei der Verwaltung des Arbeitsverhältnisses mit Ihnen zu unterstützen, einschließlich Drittdienstleistern, die uns oder in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen. Zu den Drittdienstleistern können, müssen aber nicht, Gehaltsabrechnungsdienstleister, Anbieter von Leistungen zur Mitarbeiterverwaltung sowie Datenspeicher- oder Hosting-Anbieter gehören. Diese Drittdienstleister können sich außerhalb Ihres Heimatlandes befinden.

Wir verpflichten alle unsere Drittdienstleister vertraglich dazu, angemessene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu implementieren, die mit unseren Richtlinien und allen Datenschutzverpflichtungen, die für uns als Ihr Arbeitgeber gelten, im Einklang stehen.

Wir gestatten unseren Drittdienstleistern, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeiten, nicht, Ihre personenbezogenen Daten für eigene Zwecke zu nutzen. Wir gestatten ihnen lediglich, Ihre personenbezogenen Daten für festgelegte Zwecke gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch für die folgenden zusätzlichen Zwecke offenlegen, sofern dies nach geltendem Recht zulässig oder erforderlich ist:

An andere Unternehmen unserer Unternehmensgruppe (auch außerhalb Ihres Heimatlandes) für die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke und soweit dies zur Erfüllung unseres Arbeitsvertrags mit Ihnen erforderlich ist.

Im Rahmen unserer regelmäßigen Berichtspflichten gegenüber anderen Unternehmen unserer Unternehmensgruppe.

Zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen oder gültiger rechtlicher Verfahren wie Durchsuchungsbefehle, Vorladungen oder Gerichtsbeschlüsse. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung oder eines rechtlichen Verfahrens offenlegen, werden wir angemessene Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass wir nur die minimal erforderlichen personenbezogenen Daten für den spezifischen Zweck und die Umstände offenlegen.

Zum Schutz der Rechte und des Eigentums von Agito Medical.

In Notfallsituationen oder wenn es zum Schutz der Sicherheit von Personen erforderlich ist.

Wo die personenbezogenen Daten öffentlich zugänglich sind.

Bei einem Unternehmensübergang oder Eigentümerwechsel, wenn die Offenlegung zur Durchführung der Transaktion erforderlich ist. Unter diesen Umständen beschränken wir die Datenweitergabe auf das absolut Notwendige und anonymisieren die Daten, wo immer dies möglich ist.

Für zusätzliche Zwecke mit Ihrer Zustimmung, sofern eine solche Zustimmung gesetzlich vorgeschrieben ist.

Wir haben geeignete physische, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen implementiert, die darauf abzielen, Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlichem Verlust und unbefugtem Zugriff, Nutzung, Änderung oder Offenlegung zu schützen.

‍

Sofern nicht anderweitig durch geltendes Recht oder Vorschriften erlaubt oder vorgeschrieben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die wir sie erhoben haben, erforderlich ist, zur Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer oder Berichtspflichten oder zur Beilegung von Streitigkeiten erforderlich ist. Um die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir die geltenden gesetzlichen Anforderungen, den Umfang, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und ob wir diese Zwecke auf andere Weise erreichen können. Die Aufbewahrungsfristen für Ihre personenbezogenen Daten sind in unserer Datenaufbewahrungsrichtlinie festgelegt.

Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten anonymisieren, sodass sie Ihnen nicht mehr zugeordnet werden können. Wir behalten uns das Recht vor, solche anonymen und de-identifizierten Daten für jeden legitimen Geschäftszweck ohne weitere Benachrichtigung oder Ihre Zustimmung zu verwenden. Sobald Sie kein Mitarbeiter des Unternehmens mehr sind, werden wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß unserer Richtlinie zur Dokumentenaufbewahrung und den geltenden Gesetzen und Vorschriften aufbewahren und sicher vernichten.

Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrekt und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten während Ihrer Anstellung ändern. Gesetzlich haben Sie möglicherweise das Recht, Zugang zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu beantragen, diese zu korrigieren und zu löschen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu widersprechen. Sie haben möglicherweise auch das Recht zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an eine andere Partei übermitteln. Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten überprüfen, verifizieren, korrigieren oder deren Löschung beantragen, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen oder verlangen möchten, dass wir eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten an eine andere Partei übermitteln, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@agitomedical.com. Jede solche Mitteilung muss schriftlich erfolgen.

Wir können spezifische Informationen von Ihnen anfordern, um Ihre Identität und Ihr Zugangsrecht zu bestätigen und Ihnen die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zur Verfügung zu stellen oder Ihre gewünschten Änderungen vorzunehmen. Das geltende Recht kann es uns gestatten oder vorschreiben, Ihnen den Zugang zu einigen oder allen personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu verweigern, oder wir haben Ihre personenbezogenen Daten gemäß unseren Aufbewahrungspflichten und -praktiken vernichtet, gelöscht oder anonymisiert.

Sollten wir Ihnen keinen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten gewähren können, werden wir Sie unter Berücksichtigung etwaiger gesetzlicher oder behördlicher Einschränkungen über die Gründe informieren.

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der die Einhaltung dieser Datenschutzerklärung überwacht. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben oder Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten beantragen möchten, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten unter: Privacy@agitomedical.com.

‍

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren, und werden Ihnen bei jeder Aktualisierung eine neue Datenschutzerklärung zur Verfügung stellen. Sollten wir Ihre zuvor erhobenen personenbezogenen Daten für andere Zwecke nutzen wollen, als die, über die wir Sie zum Zeitpunkt der Erhebung informiert haben, werden wir Sie darüber informieren und, sofern gesetzlich vorgeschrieben, Ihre Zustimmung einholen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten für einen neuen oder nicht damit zusammenhängenden Zweck verwenden.

Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung verarbeiten, wenn dies nach geltendem Recht oder geltenden Vorschriften erforderlich ist.