Agito Medical zobowiązuje się do ochrony prywatności i bezpieczeństwa Twoich danych osobowych. Niniejsza Informacja o ochronie prywatności opisuje, w jaki sposób Agito Medical oraz jej spółki zależne, stowarzyszone i powiązane podmioty (łącznie „Agito Medical”, „my” lub „nas”) zbierają i przetwarzają Twoje dane osobowe w trakcie i po zakończeniu Twojego zatrudnienia. Niniejsza Informacja o ochronie prywatności dotyczy wyłącznie obecnych i byłych pracowników. Niniejsza informacja o ochronie prywatności dotyczy pracowników zlokalizowanych w Wielkiej Brytanii i UE.

Niniejsza Informacja o ochronie prywatności opisuje kategorie danych osobowych, które zbieramy, sposób, w jaki wykorzystujemy Twoje dane osobowe, jak je zabezpieczamy, kiedy możemy ujawnić Twoje dane osobowe stronom trzecim oraz kiedy możemy przekazać Twoje dane osobowe poza Twoją jurysdykcję.

Niniejsza Informacja o ochronie prywatności opisuje również Twoje prawa dotyczące danych osobowych, które posiadamy na Twój temat, w tym sposób, w jaki możesz uzyskać dostęp do swoich danych, poprawić je i zażądać ich usunięcia.

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie zgodnie z niniejszą Informacją o ochronie prywatności, chyba że obowiązujące prawo wymaga inaczej.

Podejmujemy kroki w celu zapewnienia, że zbierane przez nas dane osobowe są adekwatne, stosowne, nie nadmierne i przetwarzane w ograniczonych celach.

Na potrzeby niniejszej Informacji o ochronie prywatności, dane osobowe oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Dane osobowe nie obejmują danych anonimowych lub zanonimizowanych, które nie są powiązane z konkretną osobą. Aby wykonywać nasze działania i obowiązki jako pracodawca, możemy zbierać, przechowywać i przetwarzać następujące kategorie danych osobowych, które są nam niezbędne do zarządzania stosunkiem pracy z Tobą:

• Dane kontaktowe, takie jak imię, nazwisko, tytuł, adresy, numery telefonów i osobiste adresy e-mail.

• Data urodzenia.

• Płeć.

• Stan cywilny i status osób na utrzymaniu, wyłącznie gdy jest to niezbędne do administrowania świadczeniami, takimi jak ubezpieczenie zdrowotne lub świadczenia emerytalne.

• Informacje o beneficjentach i kontaktach awaryjnych.

• Numery identyfikacyjne wydane przez organy państwowe, takie jak numer ubezpieczenia społecznego lub inny krajowy numer ubezpieczenia, numer prawa jazdy lub inny numer dowodu tożsamości.

• Dane konta bankowego i informacje dotyczące wynagrodzeń.

• Informacje o wynagrodzeniu i świadczeniach.

• Historia wynagrodzeń.

• Informacje o wynikach pracy.

• Informacje o zapisie na ubezpieczenie.

• Data rozpoczęcia pracy i stanowisko.
‍
• Miejsce zatrudnienia.

• Wykształcenie i szkolenia.

• Dokumentacja zatrudnienia (w tym przynależność do organizacji zawodowych, referencje, historia zatrudnienia i dowód uprawnień do pracy).

• Zdjęcie.

• Informacje zdrowotne w celu wprowadzenia wszelkich uzasadnionych udogodnień lub gdy są potrzebne do zarządzania chorobami oraz bezpieczeństwem i higieną pracy.

• Inne dane osobowe zawarte w CV, życiorysie, formularzu aplikacyjnym lub liście motywacyjnym, lub które dobrowolnie nam przekazujesz.
‍

Dane osobowe są nam niezbędne do zarządzania stosunkiem pracy.

Większość danych osobowych, które przetwarzamy, zbieramy bezpośrednio od Ciebie. W ograniczonych okolicznościach strony trzecie mogą przekazywać nam Twoje dane osobowe, takie jak organy urzędowe (np. organy regulacyjne lub biura rejestrów karnych), personel medyczny i byli pracodawcy.

Przetwarzamy Twoje dane osobowe wyłącznie tam, gdzie zezwala na to lub wymaga tego obowiązujące prawo, w tym w przypadkach, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania naszej umowy o pracę z Tobą, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, który spoczywa na nas jako Twoim pracodawcy, dla naszych uzasadnionych interesów lub uzasadnionych interesów stron trzecich, w celu ochrony Twoich żywotnych interesów, lub za Twoją zgodą, jeśli obowiązujące prawo wymaga zgody. Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w następujących uzasadnionych celach biznesowych oraz w celu wykonania umowy o pracę z Tobą:

• Administracja pracownicza (w tym obsługa płac i świadczeń).

• Zarządzanie i planowanie działalności.

• Rozpatrywanie roszczeń pracowniczych związanych z pracą (na przykład roszczeń ubezpieczeniowych i odszkodowań pracowniczych).

• Rachunkowość i audyt.

• Przeprowadzanie ocen wyników pracy i określanie wymagań dotyczących wydajności.

• Ocena kwalifikacji do określonego stanowiska lub zadania.

• Gromadzenie dowodów do celów postępowania dyscyplinarnego lub rozwiązania umowy o pracę.

• Przestrzeganie obowiązującego prawa.

• Wymogi dotyczące edukacji, szkoleń i rozwoju.

• Usługi administracji zdrowotnej.

• Przestrzeganie obowiązków w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie w celach, dla których je zebraliśmy, lub w celach zgodnych z pierwotnymi. Jeśli zajdzie potrzeba przetworzenia Twoich danych osobowych w celu niezgodnym z pierwotnym, poinformujemy Cię o tym i, jeśli będzie to wymagane przez prawo, poprosimy o Twoją zgodę. Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe bez Twojej wiedzy lub zgody, jeśli jest to wymagane przez obowiązujące prawo lub przepisy.

‍

Możemy również przetwarzać Twoje dane osobowe w naszych uzasadnionych interesach, w tym w następujących celach:

• Zapobieganie oszustwom.

• Zapewnienie bezpieczeństwa sieci i informacji, w tym zapobieganie nieautoryzowanemu dostępowi do naszych systemów komputerowych i elektronicznych systemów komunikacji oraz zapobieganie dystrybucji złośliwego oprogramowania.

• Wspieranie wewnętrznej administracji z naszymi podmiotami powiązanymi.

• Przeprowadzanie analiz danych w celu przeglądu i lepszego zrozumienia wskaźników retencji i rotacji pracowników.

Nie będziesz podlegać decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych bez Twojej uprzedniej zgody.

Następujące szczególne kategorie danych osobowych są uważane za wrażliwe na mocy przepisów obowiązujących w Twojej jurysdykcji i mogą podlegać szczególnej ochronie:

• Pochodzenie rasowe lub etniczne.

• Poglądy polityczne.

• Przekonania religijne lub filozoficzne.

• Przynależność do związków zawodowych.

• Dane genetyczne.

• Dane biometryczne.

• Dane dotyczące zdrowia.

• Dane dotyczące życia seksualnego lub orientacji seksualnej.

• Dane dotyczące wyroków skazujących i przestępstw mogą również podlegać szczególnej ochronie na mocy przepisów obowiązujących w Twojej jurysdykcji.

‍

Możemy gromadzić i przetwarzać następujące szczególne kategorie danych osobowych, gdy dobrowolnie je nam udostępniasz, w następujących uzasadnionych celach biznesowych, w celu wypełnienia naszych obowiązków wynikających z prawa pracy, w celu wykonania umowy o pracę lub w inny sposób dozwolony przez obowiązujące prawo:

Informacje o przynależności do związku zawodowego w celu opłacania składek związkowych.

Informacje o stanie zdrowia fizycznego lub psychicznego lub statusie niepełnosprawności w celu wypełnienia obowiązków w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, zapewnienia odpowiednich udogodnień w miejscu pracy, w ramach monitorowania nieobecności chorobowych oraz administrowania świadczeniami.

Pochodzenie rasowe lub etniczne, przynależność religijna, informacje o stanie zdrowia i orientacja seksualna w celu zapewnienia skutecznego monitorowania i raportowania równych szans.

W przypadku, gdy mamy uzasadnioną potrzebę przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych w celach niewymienionych powyżej, zrobimy to wyłącznie po uprzednim powiadomieniu Cię i, jeśli wymaga tego prawo, uzyskaniu Twojej wcześniejszej, wyraźnej zgody.

Ujawnimy Twoje dane osobowe stronom trzecim wyłącznie w przypadkach wymaganych przez prawo lub naszym pracownikom, wykonawcom, wyznaczonym agentom lub zewnętrznym dostawcom usług, którzy potrzebują takich informacji, aby pomóc nam w zarządzaniu stosunkiem pracy z Tobą, w tym zewnętrznym dostawcom usług, którzy świadczą usługi dla nas lub w naszym imieniu. Zewnętrzni dostawcy usług mogą obejmować, ale nie ograniczają się do, podmiotów przetwarzających listy płac, dostawców usług administracji świadczeń oraz dostawców usług przechowywania lub hostingu danych. Ci zewnętrzni dostawcy usług mogą znajdować się poza Twoją jurysdykcją macierzystą.

Wymagamy od wszystkich naszych zewnętrznych dostawców usług, na mocy pisemnej umowy, wdrożenia odpowiednich środków bezpieczeństwa w celu ochrony Twoich danych osobowych, zgodnie z naszymi zasadami i wszelkimi obowiązkami w zakresie bezpieczeństwa danych, które nas dotyczą jako Twojego pracodawcy.

Nie zezwalamy naszym zewnętrznym dostawcom usług, którzy przetwarzają Twoje dane osobowe w naszym imieniu, na wykorzystywanie Twoich danych osobowych do własnych celów. Zezwalamy im na przetwarzanie Twoich danych osobowych wyłącznie w określonych celach, zgodnie z naszymi instrukcjami.

Możemy również ujawnić Twoje dane osobowe w następujących dodatkowych celach, jeśli jest to dozwolone lub wymagane przez obowiązujące prawo:

Innym członkom naszej grupy spółek (w tym poza Twoją jurysdykcją macierzystą) w celach określonych w niniejszej Informacji o ochronie prywatności oraz w zakresie niezbędnym do wykonania naszej umowy o pracę z Tobą.

W ramach naszych regularnych działań sprawozdawczych dla innych członków naszej grupy spółek.

Aby wypełnić zobowiązania prawne lub ważne procesy prawne, takie jak nakazy przeszukania, wezwania sądowe lub orzeczenia sądowe. Gdy ujawniamy Twoje dane osobowe w celu wypełnienia obowiązku prawnego lub procesu prawnego, podejmiemy uzasadnione kroki, aby zapewnić, że ujawniamy tylko minimalne dane osobowe niezbędne do konkretnego celu i okoliczności.

Aby chronić prawa i własność Agito Medical.

W sytuacjach awaryjnych lub gdy jest to konieczne do ochrony bezpieczeństwa osób.

Gdy dane osobowe są publicznie dostępne.

W przypadku transferu biznesowego lub zmiany właściciela, jeśli ujawnienie jest konieczne do sfinalizowania transakcji. W takich okolicznościach ograniczymy udostępnianie danych do tego, co jest absolutnie niezbędne, i zanonimizujemy dane, jeśli to możliwe.

W dodatkowych celach za Twoją zgodą, jeśli taka zgoda jest wymagana przez prawo.

Wdrożyliśmy odpowiednie fizyczne, techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa, mające na celu zabezpieczenie Twoich danych osobowych przed przypadkową utratą oraz nieuprawnionym dostępem, użyciem, zmianą lub ujawnieniem.

‍

Z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to dozwolone lub wymagane przez obowiązujące prawo lub przepisy, będziemy przechowywać Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celów, dla których je zebraliśmy, zgodnie z wymogami dotyczącymi wypełniania wszelkich zobowiązań prawnych, księgowych lub sprawozdawczych, lub w celu rozwiązania sporów. Aby określić odpowiedni okres przechowywania danych osobowych, bierzemy pod uwagę obowiązujące wymogi prawne, ilość, charakter i wrażliwość danych osobowych, potencjalne ryzyko szkody wynikające z nieuprawnionego użycia lub ujawnienia Twoich danych osobowych, cele, dla których przetwarzamy Twoje dane osobowe, oraz to, czy możemy osiągnąć te cele za pomocą innych środków. Określamy okresy przechowywania Twoich danych osobowych w naszej polityce przechowywania danych.

W pewnych okolicznościach możemy zanonimizować Twoje dane osobowe, tak aby nie można ich było już z Tobą powiązać. Zastrzegamy sobie prawo do wykorzystywania takich anonimowych i zdezidentyfikowanych danych do wszelkich uzasadnionych celów biznesowych bez dalszego powiadamiania Cię lub uzyskiwania Twojej zgody. Po zakończeniu zatrudnienia w firmie, będziemy przechowywać i bezpiecznie niszczyć Twoje dane osobowe zgodnie z naszą polityką przechowywania dokumentów oraz obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami.

Ważne jest, aby dane osobowe, które posiadamy na Twój temat, były dokładne i aktualne. Prosimy o informowanie nas o wszelkich zmianach Twoich danych osobowych w trakcie zatrudnienia. Zgodnie z prawem możesz mieć prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania i usunięcia, lub sprzeciwienia się przetwarzaniu Twoich danych osobowych w określonych okolicznościach. Możesz również mieć prawo do żądania, abyśmy przekazali Twoje dane osobowe innej stronie. Jeśli chcesz przejrzeć, zweryfikować, poprawić lub zażądać usunięcia swoich danych osobowych, sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych lub zażądać, abyśmy przekazali kopię Twoich danych osobowych innej stronie, skontaktuj się z nami pod adresem: privacy@agitomedical.com. Wszelka taka komunikacja musi mieć formę pisemną.

Możemy poprosić Cię o konkretne informacje, aby pomóc nam potwierdzić Twoją tożsamość i prawo dostępu, a także aby dostarczyć Ci dane osobowe, które posiadamy na Twój temat, lub wprowadzić żądane przez Ciebie zmiany. Obowiązujące prawo może zezwalać lub wymagać od nas odmowy udostępnienia Ci dostępu do niektórych lub wszystkich danych osobowych, które posiadamy na Twój temat, lub mogliśmy zniszczyć, usunąć lub zanonimizować Twoje dane osobowe zgodnie z naszymi obowiązkami i praktykami w zakresie przechowywania dokumentacji.

Jeśli nie będziemy w stanie zapewnić Ci dostępu do Twoich danych osobowych, poinformujemy Cię o przyczynach, z zastrzeżeniem wszelkich ograniczeń prawnych lub regulacyjnych.

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, który nadzoruje przestrzeganie niniejszej Informacji o ochronie prywatności. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej Informacji o ochronie prywatności lub sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe, lub chciałbyś zażądać dostępu do swoich danych osobowych, skontaktuj się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: Privacy@agitomedical.com.

‍

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Informacji o ochronie prywatności w dowolnym momencie i dostarczymy Ci nową Informację o ochronie prywatności po wprowadzeniu jakichkolwiek zmian. Jeśli będziemy chcieli wykorzystać Twoje wcześniej zebrane dane osobowe do celów innych niż te, o których Cię poinformowaliśmy w momencie ich zbierania, powiadomimy Cię o tym i, jeśli będzie to wymagane przez prawo, poprosimy o Twoją zgodę, zanim wykorzystamy Twoje dane osobowe do nowego lub niezwiązanego z poprzednimi celu.

Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe bez Twojej wiedzy lub zgody, jeśli jest to wymagane przez obowiązujące prawo lub przepisy.